KI-Mitarbeiter, die Routine erledigen.
KI-Prozessautomatisierung, eingebaut in deine Website: Anfragen beantworten, Termine vorbereiten, Content produzieren. Ohne neuen Personalaufwand.
Was sich ändert, wenn ein KI-Mitarbeiter Routine übernimmt
Derselbe Geschäftsalltag: einmal ohne, einmal mit KI im Hintergrund.
Heute: Dein Team macht alles selbst
Jede Anfrage einzeln beantworten, Angebote recherchieren, Bestätigungen tippen, Listen pflegen. Routine frisst die Zeit, die eigentlich für Beratung gedacht ist.
- Antwortzeit: Stunden bis Tage
- Nur zu Bürozeiten erreichbar
- Hohe Personalkosten für Routine
- Fehler bei monotonen Aufgaben
Mit KI-Mitarbeiter: Routine läuft im Hintergrund
Anfragen werden sofort qualifiziert und beantwortet, Angebote vorbereitet, Termine vorgeschlagen. Dein Team kümmert sich nur noch um Beratung und Entscheidungen.
- Antwortzeit: Sekunden, 24/7
- Erreichbar rund um die Uhr
- Skaliert ohne neue Köpfe
- Konsistente Qualität
Was macht eine KI-Agentur?
Eine KI-Agentur richtet künstliche Intelligenz auf die konkreten Abläufe eines Unternehmens aus, statt nur Werkzeuge zu empfehlen. Das umfasst vier Aufgaben: den Prozess analysieren und finden, wo Routine tatsächlich Zeit frisst; den passenden Modell- und Tool-Stack auswählen; die Workflows in bestehende Systeme wie Website, E-Mail und CRM einbauen; und den laufenden Betrieb überwachen, damit die Qualität stabil bleibt.
Der Unterschied zur klassischen Digitalagentur liegt im Schwerpunkt: Nicht das Aussehen einer Website steht im Mittelpunkt, sondern die Frage, welche wiederkehrende Arbeit sich automatisieren lässt und wo sich das rechnet. Der Unterschied zur reinen KI-Beratung ist die Umsetzung: Wir liefern laufende Workflows, keine Präsentation mit Empfehlungen.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist dabei der Zuschnitt entscheidend. Enterprise-KI-Projekte beginnen bei sechsstelligen Budgets und mehrmonatigen Analysephasen. Bei uns startet ein einzelner produktiver Workflow ab 1.490 € und ist in zwei bis drei Wochen im Einsatz.
Was ist ein KI-Mitarbeiter und was nicht?
Ein KI-Mitarbeiter ist kein Chatbot, der höflich „Wir melden uns“ antwortet. Es ist eine Verkettung aus mehreren KI-gestützten Workflows, die zusammen einen Routine-Bereich deines Geschäfts übernehmen: Anfragen lesen, Daten extrahieren, Antworten vorbereiten, Termine vorschlagen, an dein CRM übergeben.
Was ein KI-Mitarbeiter nicht ist: ein Ersatz für menschliche Beratung. Genau dort, wo Vertrauen, Empathie und Erfahrung zählen, bleibt der Mensch unschlagbar. Die KI übernimmt das Drumherum, damit dein Team Zeit für das Wesentliche hat.
KI-Workflows, die sich rechnen
Acht Anwendungsfälle, die wir am häufigsten bauen, je nach Branche und Engpass.
Anfragen-Assistent (24/7)
Alle Branchen
KI beantwortet erste Kundenfragen automatisch, per E-Mail, Chat oder Kontaktformular. Qualifizierte Anfragen werden zusammengefasst an dich weitergeleitet, Standardfragen direkt beantwortet.
Angebots-Vorbereitung für Reisebüros
Reisebüros
Kundenmail rein, Reise-Eckdaten extrahiert, passendes Veranstalter-Angebot vorgeschlagen, Antwort-Entwurf für dein Postfach. Du gibst frei, die Routine erledigt die KI.
Lead-Qualifizierung & Termin-Vorschlag
Selbständige & Coaches
Neue Lead-Anfrage wird qualifiziert (Budget, Zeitrahmen, Passung), bei Match automatisch ein Cal.com-Termin vorgeschlagen. Schlechte Passung höflich abgewiesen.
Content & Social-Posts automatisiert
Kleinunternehmen
Aus jedem Website-Update, neuen Angebot oder Kundenfeedback macht die KI Entwürfe für Newsletter, LinkedIn oder Instagram, in deiner Tonalität.
Bewertungs-Monitoring & Antwort-Entwürfe
Gastro & Dienstleister
Neue Google- und Trustpilot-Bewertungen werden zusammengefasst, Tonalität analysiert und passende Antwort-Entwürfe liegen morgens in deinem Postfach. Du gibst nur noch frei.
Rechnungs- & Beleg-Extraktion
Selbständige
Rechnung oder Beleg als PDF oder Foto rein; Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz strukturiert raus, direkt in dein Buchhaltungs-Tool. Schluss mit manuellem Abtippen.
Newsletter-Recap aus Website-Updates
Kleinunternehmen
Neue Blog-Artikel, Angebote oder Referenzen werden automatisch zu einem fertigen Newsletter-Entwurf in deiner Tonalität, inklusive Betreffzeilen-Vorschlägen.
Interne Wissens-Suche
Teams
Die KI durchsucht Notion, Google Drive und alte E-Mails und liefert Antworten auf Mitarbeiter-Fragen, mit Quellen, damit nichts erfunden wird.
KI-Mitarbeiter in 3 Schritten
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow, schlank gehalten.
- 01
Prozess analysieren
Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Alltag die meiste Zeit für Routine draufgeht und was davon KI realistisch übernehmen kann.
- 02
Workflow bauen
Aufbau in n8n / Make + KI-Modell deiner Wahl, angebunden an dein Postfach, CRM oder Cal.com. Test mit echten Beispielen aus deinem Geschäft.
- 03
Einbauen & skalieren
Workflow geht live, unsichtbar im Hintergrund oder als Chat / Formular auf deiner Website. Danach: beobachten, optimieren, weitere Workflows ergänzen.
Was ein KI-Mitarbeiter heute schon zuverlässig erledigt.
Wir bauen jeden Workflow konkret für deinen Engpass, keine generische Lösung von der Stange. Im Gespräch finden wir den, der sich für dich am schnellsten rechnet.
Engpass im Gespräch identifizieren- Kundenanfragen beantworten & qualifizieren
- Angebote vorbereiten (z. B. Reise-Angebote)
- Termine vorschlagen & Cal.com-Slots verschicken
- Newsletter- und Social-Posts entwerfen
- Daten aus E-Mails extrahieren & ins CRM schreiben
- Bewertungen & Feedback automatisch zusammenfassen
Weniger Personalkosten, mehr Beratungs-Zeit
Der Punkt ist nicht, Menschen zu ersetzen. Der Punkt ist, dass dein Team nicht mehr für Routine bezahlt wird.
Vollzeit, brutto inkl. Lohnnebenkosten
Betrieb und laufende Optimierung, dazu einmalig ab 1.490 € Setup
Ohne Mehrkosten, ohne Pausen
Realistisch ersetzt ein KI-Mitarbeiter aktuell Routine, keine Beratung. Genau das ist der Punkt: dein Team gewinnt Zeit für das, wofür Kunden zahlen.
Mit diesen Tools bauen wir KI-Workflows
Wir wählen den Stack so, dass du keine Anbieter-Bindung eingehst und Modelle bei Bedarf austauschbar bleiben.
Pakete
Zwei klare Einstiegspunkte, beide mit transparenter Monatspauschale für Betrieb und Optimierung.
KI-Workflow Starter
- ✓1 produktiver KI-Workflow
- ✓Integration in bestehende Website
- ✓DSGVO-Check & Doku
- ✓Betrieb, Monitoring & Prompt-Pflege
KI-Mitarbeiter Komplett
- ✓Mehrere verzahnte KI-Workflows
- ✓Anfragen-, Termin- & Content-Automation
- ✓Anbindung an dein CRM / Postfach
- ✓Laufende Optimierung & neue Workflows nach Bedarf
Alle Preise zzgl. MwSt. Endpreis nach kostenlosem 15-Min-Gespräch.
Häufige Fragen
Was macht eine KI-Agentur konkret?
Was kostet eine KI-Agentur für kleine Unternehmen?
Welche Tools setzt ihr für KI-Workflows ein?
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform umsetzbar?
Brauche ich für KI-Workflows eine neue Website?
Wie schnell ist ein KI-Workflow live?
Kann ich die KI-Workflows selbst pflegen?
Ersetzt ein KI-Mitarbeiter echte Mitarbeiter?
Welcher KI-Workflow würde sich für dich am schnellsten rechnen?
Wir schauen in 15 Minuten gemeinsam auf deine Routine-Aufgaben und sagen ehrlich, was KI realistisch übernehmen kann und was nicht.
Dein erster KI-Mitarbeiter läuft in 3 Wochen.
Wir bauen KI-Workflows, die im Hintergrund laufen, eingebettet in deine Website, ohne Anbieter-Bindung.
Kostenloses Gespräch buchen- DSGVO-konform
- Keine Anbieter-Bindung
- Transparente Festpreise + Monatspauschale