KI-Workflows · KI-Mitarbeiter
KI-Mitarbeiter, die Routine erledigen.
KI-Prozessautomatisierung, eingebaut in deine Website — Anfragen beantworten, Termine vorbereiten, Content produzieren. Ohne neuen Personalaufwand.
DSGVO · EU-Hosting möglich · Kein Vendor-Lock-in
Was sich ändert, wenn ein KI-Mitarbeiter Routine übernimmt
Derselbe Geschäftsalltag — einmal ohne, einmal mit KI im Hintergrund.
Heute
Dein Team macht alles selbst
Jede Anfrage einzeln beantworten, Angebote recherchieren, Bestätigungen tippen, Listen pflegen. Routine frisst die Zeit, die eigentlich für Beratung gedacht ist.
- Antwortzeit: Stunden bis Tage
- Nur zu Bürozeiten erreichbar
- Hohe Personalkosten für Routine
- Fehler bei monotonen Aufgaben
Mit KI-Mitarbeiter
Routine läuft im Hintergrund
Anfragen werden sofort qualifiziert und beantwortet, Angebote vorbereitet, Termine vorgeschlagen. Dein Team kümmert sich nur noch um Beratung und Entscheidungen.
- Antwortzeit: Sekunden, 24/7
- Erreichbar rund um die Uhr
- Skaliert ohne neue Köpfe
- Konsistente Qualität
Was ist ein KI-Mitarbeiter — und was nicht?
Ein KI-Mitarbeiter ist kein Chatbot, der höflich „Wir melden uns" antwortet. Es ist eine Verkettung aus mehreren KI-gestützten Workflows, die zusammen einen Routine-Bereich deines Geschäfts übernehmen — Anfragen lesen, Daten extrahieren, Antworten vorbereiten, Termine vorschlagen, an dein CRM übergeben.
Was ein KI-Mitarbeiter nicht ist: ein Ersatz für menschliche Beratung. Genau dort, wo Vertrauen, Empathie und Erfahrung zählen, bleibt der Mensch unschlagbar. Die KI übernimmt das Drumherum — damit dein Team Zeit für das Wesentliche hat.
KI-Workflows, die sich rechnen
Acht Anwendungsfälle, die wir am häufigsten bauen — je nach Branche und Engpass.
Alle Branchen
Anfragen-Assistent (24/7)
KI beantwortet erste Kundenfragen automatisch — per E-Mail, Chat oder Kontaktformular. Qualifizierte Anfragen werden zusammengefasst an dich weitergeleitet, Standardfragen direkt beantwortet.
Reisebüros
Angebots-Vorbereitung für Reisebüros
Kundenmail rein, Reise-Eckdaten extrahiert, passendes Veranstalter-Angebot vorgeschlagen, Antwort-Entwurf für dein Postfach. Du gibst frei — die Routine erledigt die KI.
Selbständige & Coaches
Lead-Qualifizierung & Termin-Vorschlag
Neue Lead-Anfrage wird qualifiziert (Budget, Zeitrahmen, Passung), bei Match automatisch ein Cal.com-Termin vorgeschlagen. Schlechte Passung höflich abgewiesen.
Kleinunternehmen
Content & Social-Posts automatisiert
Aus jedem Website-Update, neuen Angebot oder Kundenfeedback macht die KI Entwürfe für Newsletter, LinkedIn oder Instagram — in deiner Tonalität.
Gastro & Dienstleister
Bewertungs-Monitoring & Antwort-Entwürfe
Neue Google- und Trustpilot-Bewertungen werden zusammengefasst, Tonalität analysiert und passende Antwort-Entwürfe liegen morgens in deinem Postfach. Du gibst nur noch frei.
Selbständige
Rechnungs- & Beleg-Extraktion
Rechnung oder Beleg als PDF oder Foto rein — Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz strukturiert raus, direkt in dein Buchhaltungs-Tool. Schluss mit manuellem Abtippen.
Kleinunternehmen
Newsletter-Recap aus Website-Updates
Neue Blog-Artikel, Angebote oder Referenzen werden automatisch zu einem fertigen Newsletter-Entwurf in deiner Tonalität — inklusive Betreffzeilen-Vorschlägen.
Teams
Interne Wissens-Suche
Die KI durchsucht Notion, Google Drive und alte E-Mails und liefert Antworten auf Mitarbeiter-Fragen — mit Quellen, damit nichts erfunden wird.
KI-Mitarbeiter in 3 Schritten
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow — schlank gehalten.
- 01
Prozess analysieren
Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Alltag die meiste Zeit für Routine draufgeht — und was davon KI realistisch übernehmen kann.
- 02
Workflow bauen
Aufbau in n8n / Make + KI-Modell deiner Wahl, angebunden an dein Postfach, CRM oder Cal.com. Test mit echten Beispielen aus deinem Geschäft.
- 03
Einbauen & skalieren
Workflow geht live — unsichtbar im Hintergrund oder als Chat / Formular auf deiner Website. Danach: beobachten, optimieren, weitere Workflows ergänzen.
Aufgaben
Was ein KI-Mitarbeiter heute schon zuverlässig erledigt.
Wir bauen jeden Workflow konkret für deinen Engpass — keine generische Lösung von der Stange. Im Gespräch finden wir den, der sich für dich am schnellsten rechnet.
Engpass im Gespräch identifizieren- Kundenanfragen beantworten & qualifizieren
- Angebote vorbereiten (z. B. Reise-Angebote)
- Termine vorschlagen & Cal.com-Slots verschicken
- Newsletter- und Social-Posts entwerfen
- Daten aus E-Mails extrahieren & ins CRM schreiben
- Bewertungen & Feedback automatisch zusammenfassen
Weniger Personalkosten, mehr Beratungs-Zeit
Der Punkt ist nicht, Menschen zu ersetzen. Der Punkt ist, dass dein Team nicht mehr für Routine bezahlt wird.
Vollzeit, brutto inkl. Lohnnebenkosten
Betrieb + laufende Optimierung
Ohne Mehrkosten, ohne Pausen
Realistisch ersetzt ein KI-Mitarbeiter aktuell Routine — keine Beratung. Genau das ist der Punkt: dein Team gewinnt Zeit für das, wofür Kunden zahlen.
Tool-Stack
Mit diesen Tools bauen wir KI-Workflows
Wir wählen den Stack so, dass du keinen Vendor-Lock-in eingehst — und Modelle bei Bedarf austauschbar bleiben.
Pakete
Zwei klare Einstiegspunkte — beide mit transparenter Monatspauschale für Betrieb und Optimierung.
KI-Workflow Starter
- ✓1 produktiver KI-Workflow
- ✓Integration in bestehende Website
- ✓DSGVO-Check & Doku
- ✓Betrieb, Monitoring & Prompt-Pflege
KI-Mitarbeiter Komplett
- ✓Mehrere verzahnte KI-Workflows
- ✓Anfragen-, Termin- & Content-Automation
- ✓Anbindung an dein CRM / Postfach
- ✓Laufende Optimierung & neue Workflows nach Bedarf
Alle Preise zzgl. MwSt. Endpreis nach kostenlosem 30-Min-Gespräch.
Häufige Fragen
Welcher KI-Workflow würde sich für dich am schnellsten rechnen?
Wir schauen in 30 Minuten gemeinsam auf deine Routine-Aufgaben und sagen ehrlich, was KI realistisch übernehmen kann — und was nicht.
Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?
Wir bauen KI-Workflows, die im Hintergrund laufen — eingebettet in deine Website, ohne Vendor-Lock-in.
Kunden im DACH-Raum
✓ DSGVO-konform ✓ Kein Vendor-Lock-in ✓ Transparente Festpreise + Monatspauschale